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25 mars 2010

L'archivage numérique avec Digiposte

La Poste en France vient d'annoncer le 11 mars 2010 le lancement d'un nouveau service d'archivage et de partage des documents administratifs numériques : Digiposte.

DIGIPOSTE : un nouveau service de La Poste.

Cet espace numérique va permettre au particulier qui le souhaite : 
  • de recevoir des courriers,
  • de les gérer, de les traiter et de les classer,
  • de les conserver dans un espace d'archivage à valeur légale,
  • de partager ces archives avec des tiers désignés.

Par exemple, une des premières fonctionnalités de Digiposte est l'envoi et l'archivage sécurisés de documents des ressources humaines, comme les bulletins de paie. Ainsi, les clients de La Poste pourront choisir entre documents papiers ou documents numérisés.

Digiposte veut simplifier la gestion administrative.

Du point de vue du droit, ce service devrait permettre de s'assurer de l'origine des documents et de leur conservation dans des conditions qui garantissent leur intégrité. Ils auront alors valeur probatoire.  Pour les particuliers, ce service devrait être gratuit à La Poste. Des services privés payants existaient déjà sur le marché, comme les coffres-forts numériques.

Ainsi, la notion de patrimoine archivistique numérique - tant pour les particuliers que pour les entreprises - se renforce. Cela ira dans le sens d'une raréfaction accrue du courrier.

Voir
Archivage numérique et droit, la tribune d'Isabelle Renard (2007) et valeur probante de l'écrit numérique (2008)

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